Política de privacidad
Información sobre el tratamiento de datos personales realizado por BAYONA GLOBAL S.L.
Responsable: BAYONA GLOBAL S.L. · NIF: B71142715 · Dirección: Avenida de Bayona 2, bajo, 31011 Pamplona (Navarra) · Teléfono: 948 853 240 · Correo electrónico: comunicacion@grupokabiya.com
Política de protección de datos de carácter personal
BAYONA GLOBAL S.L. es una organización en la que se recaban, por los diferentes medios de los que dispone, datos de carácter personal. Esto le atribuye una importante responsabilidad en el diseño y organización de procedimientos alineados con el cumplimiento legal en materia de protección de datos. Por ello, BAYONA GLOBAL S.L. adoptará todas las medidas de seguridad necesarias para asegurar la protección de los datos recabados.
En el ejercicio de estas responsabilidades, y con el objeto de establecer los principios generales que deben regir el tratamiento de los datos de carácter personal en la organización, BAYONA GLOBAL S.L. aprueba esta política de protección de datos, que notifica y pone a disposición de todos sus grupos de interés, respetando las siguientes normas:
- El Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos (RGPD).
- La Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD).
- La Ley 34/2002, de 11 de julio, de Servicios de la Sociedad de la Información y de Comercio Electrónico (LSSI-CE).
I. Ámbito de aplicación
Esta política será de aplicación a BAYONA GLOBAL S.L., a sus órganos de administración, dirección y plantilla, así como a todas las personas que se relacionen con la organización, con inclusión expresa de los proveedores de servicios con acceso a datos (encargados del tratamiento).
El responsable del tratamiento es BAYONA GLOBAL S.L., provista de NIF B71142715, cuyo representante es Carlos Tabar Gomara. Puede contactar mediante correo postal en Avenida de Bayona 2, bajo, 31011 Pamplona (Navarra), por teléfono en el 948 853 240 o mediante comunicacion@grupokabiya.com.
II. Información sobre los tratamientos
La información adicional sobre los tratamientos complementa la información básica facilitada inicialmente y proporciona un mayor nivel de detalle sobre cómo se gestionan los datos personales.
| Tratamiento | Finalidad | Plazo de conservación |
|---|---|---|
| Videovigilancia | Videovigilancia. | 1 mes. |
| Registro de jornada laboral | Gestión de clientes, contable, fiscal y administrativa; gestión de nóminas y recursos humanos. | Gestión de clientes: 5 años. Contable, fiscal y administrativa: 4 años. Nóminas: 4 años. Recursos humanos: 3 años desde la finalización del contrato o 4 años para obligaciones fiscales. |
| Clientes online | Gestión de clientes, contable, fiscal y administrativa. | Gestión de clientes: 6 años. Contable: 6 años. Fiscal: 4 años. Administrativa: 6 años. |
| Clientes | Gestión de clientes, contable, fiscal y administrativa. | 6 años. |
| Proveedores | Gestión de clientes, contable, fiscal y administrativa. | Gestión de clientes: 6 años. Contable y fiscal: 4 años. Administrativa: 5 años. |
| Recursos humanos | Gestión de clientes, contable, fiscal y administrativa; gestión de nóminas y recursos humanos. | Gestión de clientes: 5 años. Contable, fiscal y administrativa: 4 años. Nóminas: 4 años. Recursos humanos: 5 años. |
| Currículum | Gestión de clientes, contable, fiscal y administrativa; recursos humanos. | Gestión de clientes: 6 años desde la finalización de la relación contractual. Contable, fiscal y administrativa: 4 años. Documentación laboral y de Seguridad Social: un mínimo de 4 años. |
| Tratamiento | Legitimación |
|---|---|
| Videovigilancia | Interés público en la videovigilancia. |
| Registro de jornada laboral | Ejecución de un contrato laboral. |
| Clientes online | Ejecución de un contrato de compraventa de entradas. |
| Clientes | Ejecución de un contrato de prestación de servicios. |
| Proveedores | Ejecución de un contrato de compraventa o prestación de servicios. |
| Recursos humanos | Ejecución de un contrato laboral. |
| Currículum | Consentimiento expreso de la persona interesada. |
| Tratamiento | Previsión de cesiones | Transferencias internacionales |
|---|---|---|
| Videovigilancia | Administraciones públicas con competencia en la materia y entidades del mismo grupo empresarial. | No. |
| Registro de jornada laboral | No se prevén cesiones. | No. |
| Clientes online | Entidades bancarias o financieras y entidades del mismo grupo empresarial. | No. |
| Clientes | Administraciones públicas con competencia en la materia, entidades bancarias o financieras, entidades del mismo grupo empresarial y redes sociales. | No. |
| Proveedores | Entidades del mismo grupo empresarial. | No. |
| Recursos humanos | Administraciones públicas con competencia en la materia, entidades bancarias o financieras, entidades del mismo grupo empresarial y redes sociales. | No. |
| Currículum | Entidades del mismo grupo empresarial. | No. |
Derechos de las personas interesadas
Cualquier persona tiene derecho a obtener confirmación sobre si BAYONA GLOBAL S.L. está tratando datos personales que le conciernen. Las personas interesadas tienen derecho a acceder a sus datos, solicitar la rectificación de los datos inexactos o su supresión cuando ya no sean necesarios para los fines para los que fueron recabados.
En determinadas circunstancias podrán solicitar la limitación del tratamiento, en cuyo caso los datos se conservarán únicamente para el ejercicio o defensa de reclamaciones y durante los plazos legalmente establecidos. También podrán oponerse al tratamiento. BAYONA GLOBAL S.L. dejará de tratar los datos salvo que concurran motivos legítimos imperiosos o sea necesario para el ejercicio o defensa de reclamaciones.
Cuando concurran las circunstancias legalmente previstas y sea técnicamente posible, las personas interesadas tendrán derecho a la portabilidad de sus datos.
Para ejercer estos derechos puede dirigir un escrito a BAYONA GLOBAL S.L., Avenida de Bayona 2, bajo, 31011 Pamplona (Navarra), o escribir a comunicacion@grupokabiya.com. Se recomienda acompañar la solicitud con copia del DNI.
III. Principios aplicables al tratamiento
BAYONA GLOBAL S.L. velará por el cumplimiento de los siguientes principios:
- Licitud, lealtad, transparencia y limitación de la finalidad. El tratamiento será informado y solo se considerará legítimo si existe consentimiento u otra base válida y su finalidad es acorde con la normativa aplicable.
- Minimización de datos. Los datos tratados serán adecuados, pertinentes y limitados a lo necesario.
- Exactitud. Los datos deberán ser exactos y, cuando sea necesario, actualizados.
- Limitación del plazo de conservación. Los datos se mantendrán durante no más tiempo del necesario para la finalidad del tratamiento.
- Integridad y confidencialidad. Se garantizará una seguridad adecuada frente al tratamiento no autorizado o ilícito y frente a su pérdida, destrucción o daño accidental.
- Cesiones de datos. Queda prohibida la obtención de datos procedentes de fuentes ilegítimas o recabados o cedidos contraviniendo la ley.
- Proveedores con acceso a datos. Solo se contratarán proveedores que ofrezcan garantías suficientes y se formalizará el correspondiente contrato.
- Transferencias internacionales. Todo tratamiento que implique una transferencia fuera del Espacio Económico Europeo se realizará con estricto cumplimiento de la normativa aplicable.
- Derechos de las personas afectadas. La organización facilitará el ejercicio de los derechos de acceso, rectificación, supresión, limitación, oposición y portabilidad.
IV. Datos personales de menores de edad
De acuerdo con el artículo 8 del RGPD y el artículo 7 de la Ley Orgánica 3/2018, solo las personas mayores de 14 años podrán otorgar por sí mismas su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales. Para menores de 14 años será necesario el consentimiento de sus padres, madres o tutores.
V. Secreto y seguridad de los datos personales
BAYONA GLOBAL S.L. se compromete a comunicar a la persona usuaria, sin dilación indebida, las violaciones de seguridad de los datos personales que probablemente entrañen un alto riesgo para sus derechos y libertades. Los datos serán tratados confidencialmente y el responsable garantizará que esta confidencialidad sea respetada por su plantilla, personas asociadas y cualquier persona con acceso a la información.
VI. Compromiso del personal
La plantilla de BAYONA GLOBAL S.L. se encuentra informada de esta política y se compromete a realizar la formación de sensibilización disponible, aplicar las medidas de seguridad correspondientes a su puesto, utilizar los procedimientos establecidos para el ejercicio de derechos e informar de forma inmediata de cualquier desviación o violación de seguridad.
VII. Control y evaluación
BAYONA GLOBAL S.L. verificará y evaluará, con periodicidad anual y siempre que se produzcan cambios significativos en los tratamientos, la eficacia de las medidas técnicas y organizativas destinadas a garantizar la seguridad del tratamiento.
Texto incorporado a partir del informe jurídico emitido el 11 de julio de 2025 para BAYONA GLOBAL S.L.